Arhivare electronica | Arhivarea documentelor cu EZDOCX®
Arhivare electronica. Arhivarea documentelor cu EZDOCX®
De ce Arhivare Electronica?
Din doua motive. Un sistem de arhivare electronica a documentelor duce la:
- 1. Economie de timp si bani.
- 2. O gestiune mult mai buna a informatiei.
Conform studiului realizat de PricewaterhouseCoopers, cea mai mare companie de servicii profesionale, de consultanta si audit din lume, daca o organizatie genereaza 20 de documente importante pe suport de hartie pe zi, indosariarea acestora va genera costuri totale de pana la 10000 RON pe an.
Vrei sa aflii cat cheltuieste compania ta pe an cu indosarierea hartiilor?
Cum functioneaza modulul de “arhivare electronica a documentelor”?
Prin modulul de arhivare electronica al EZDOCX, orice informatie nestructurata este convertita in informatie care poate fi accesata oricand si de oriunde exista conexiune la internet.
Arhivarea electronica a documentelor in EZDOCX este urmatorul pas firesc dupa etapa de achizitie documente. Astfel, documentelor electronice introduse in sistem fie prin scanare, fie prin importare, fie prin producerea lor direct de catre utilizator, primesc un NUME UNIC DE IDENTIFICARE si mai multe METADATE, pentru a fi regasite.
Ce avantaje se obtin printr-o arhivare electronica cu EZDOCX?
- Numar nelimitat de campuri de indexare (metadate).
Aceste metadate pot fi de tip Text, Numeric, Data, Lista si pot fi setate de catre utilizator, de exemplu, dupa: data si ora conversiei electronice a documentului, cuvintele cheie necesare identificarii documentului, elemente de localizare a documentului original, elementele de localizare ale suportului fizic in arhiva electronica, nivelul de clasificare al documentului, daca este cazul etc.
Orice document poate beneficia de o descriere in amanunt, orice informatie aditionala relevanta despre documentul respectiv fiind usor de gasit.
- Acces rapid si imediat la informatii.
Odata validate, documentele arhivate electronic pot fi regasite in timp real, printr-un motor de cautare eficient.
In EZDOCX sunt disponibile setari avansate de securitate, atat la nivel de utilizator sau de grup de utilizatori, cat si la nivel de folder/document.
Ai de ales intre arhivarea traditionala, in format fizic, extrem de costisitoare, si arhivare electronica. De acum, nu mai trebuie sa cauti minute sau ore intregi prin rafturi si dosare o informatie inscrisa pe un colt de hartie.
Lasa informatia sa vina singura la tine, cu un efort minim din partea ta! Solutia de arhivare electronica de la EZDOCX iti garanteaza ca e bine sa fii comod si eficent, in acelasi timp!
Click aici pentru a participa la o prezentare ONLINE a sistemului nostru de arhivare electronica a documentelor.