Document Imaging Software | OCR | Achizitie Documente
EZDOCX® - Achizitie documente, OCR, Document Imaging Software
Document Imaging este o tehnologie care se refera la sisteme informatice capabile sa replice documentele in format electronic. Modulul de achizitie documente al EZDOCX® ofera functionalitati scalabile si eterogene de captura care permit organizatiei sa adauge documente de oriunde si oricand, eficient si la costuri extrem de mici, intr-un sistem in care pot fi usor arhivate si regasite. Cateva componente si caracteristicile lor generale:
Document Imaging Software de la EZDOCX® - Statia de Scanare in Serie (OCR, PDF OCR, PDF Output)
Solutia de Document Imaging de la EZDOCX® poate opera virtual cu orice scanner de pe piata. Este de
ajuns sa adaugi sau sa scanezi intr-un director din retea si Statia de
Scanare in Serie EZDOCX® va indexa automat documentele. dupa urmatoarele trei metode:
Continut OCR
Documentul va fi randuit in directorul relevant in baza unui anumit cuvant conþinut oriunde in cadrul documentului. Exemplu: orice document care conþine cuvantul “factura” ar putea fi automat randuit intr-un director cu facturi.
OCR Zonal
Zonele pot fi predefinite pe un tip de document pentru a, in primul rand, randui documentul intr-un anumit director si, in al doilea rand, a extrage orice cantitate de metadate. Exemplu: o zona este setata pe numele clientului pentru a randui documentul in directorul alocat clientului, iar celelalte zone sunt setate pentru a extrage numarul facturii, data si suma ca metadate.
Cheie/Valoare OCR
EZDOCX® va cauta dupa o cheie (cum este “Numar client:” sau “Numar factura:”) si va randui documentul intr-un director in baza datelor ce urmeaza dupa cheie. Exemplu: Numar client: 123 poate fi randuit in directorul “123”, dar va ignora “123” daca acesta ar reprezenta numarul casei din adresa si nu ar fi precedat de cheia relevanta (“Numar client:”).
Achizitie documente de pe discul local
Selectati documentul de pe discul local si incarcati-l in sistemul EZDOCX® de
Management Electronic al Documentelor.
Integrare cu aplicatiile Microsoft Office Word®, Excel® si PowerPoint®
Creati un document Word®, un tabel Excel® sau o prezentare PowerPoint® ca parte a interfetei EZDOCX®.
Integrare cu Microsoft Outlook®.
Foarte multe din documentele cu care lucram astazi sosesc in format electronic prin e-mail. EZDOCX® face parte din meniul programului dvs. de e-mail Microsoft Outlook, facilitand salvarea directa a postei electronice in sistemul de management al documentelor.
Doriti sa vedeti cum functioneaza statia de scanare si indexare automata?
Click aici pentru a participa la o prezentare ONLINE a solutiei de Document Imaging.