Managementul Electronic al Documentelor | EZDOCX® DMS

Managementul Electronic al Documentelor - caracteristici sistem

EZDOCX® este raspunsul la doua intrebari capitale:

• Cum pot sa-mi organizez mai bine activitatea?
• Cum pot sa reduc costurile ?

EZDOCX® este sistemul pentru managementul electronic al documentelor (Document Management Software) care, printr-un simplu abonament lunar, iti asigura acces in permanenta la documentele tale.

Cu EZDOCX® esti conectat la afacerea ta la orice ora, de oriunde te-ai afla. Ai nevoie doar de acces la internet.

Care sunt avantajele unei aplicatii pentru managementul electronic al documentelor (Document Management Software)?

• Pierderi zero de informatie, prin mecanismul de achizitie documente.

Toate documentele sunt scanate si arhivate in sistem cu ajutorul statiei de scanare in serie EZDOCX® (Document Imaging Software), dotata cu functia de recunoastere optica a caracterelor (Optical Character recognition - OCR).

• Economie de timp si spatiu prin arhivare electronica.

Nu mai este nevoie sa cauti minute in sir o singura informatie intr-un teanc de dosare, cu riscul de a nu gasi ceea ce te interesa. Toate datele sunt concentrate intr-un singur loc prin functia arhivare electronica documente.

• O diversitate de optiuni prin functia de stocare documente.

EZDOCX® poate stoca fisiere intr-o multime de formate, incluzand dar nelimitandu-se la DOC, XLS, PPT, PDF, TIFF, JPG, HTML, formate audio si video etc; practic, orice fisier care poate fi vizualizat printr-un browser Web poate fi accesat din cadrul sistemului nostru.

• Viteza de lucru printr-o cautare si regasire de documente rapida.

Motorul de cautare a documentelor permite regasirea imediata a documentelor care, odata identificate, pot fi editate, printate sau expediate prin e-mail.

• Organizare impecabila a activitatii prin fluxuri automate.

Implementarea fluxurilor automate de documente (workflow) permite o succesiune fluenta a activitatilor desfasurate. EZDOCX® nu este o aplicatie pasiva, care doar inregistreaza date si le pune la dispozitie la orice ora. Aplicatia dispune, de exemplu, de procese de aprobare documente. Documentele care trebuie avizate ajung automat la persoana responsabila.

• Confidentialitate garantata prin mecanismul de securitate date.

Fiecare utilizator beneficiaza de acces in baza de date pe baza de parola. EZDOCX® are incluse functii de supraveghere, mecanisme de securitate la nivel de document si utilizator si este protejat impotriva pierderii informatiilor.

Internetul lucreaza acum pentru firma ta. Prin managementul electronic al documentelor (Document Management Software), afacerea ta poate fi online 24 de ore pe zi. Conectarea la orice informatie introdusa in baza de date EZDOCX® este la fel de usoara ca si navigarea pe un website.

Vrei sa vezi daca EZDOCX® este potrivit pentru organizatia ta? Incearca gratuit aplicatia noastra pentru managementul electronic al documentelor.