Arhitecti, Designeri, Ingineri, Arhitectura
Document Management pentru firmele de arhitectura
Controlul efectiv al documentelor in timpul dezvoltarii proiectelor de arhitectura si design este esential. Tinand seama de faptul ca, de cele mai multe ori, echipa ce dezvolta un proiect lucreaza din locatii diferite, controlul versiunilor reprezinta o provocare importanta. Gestionarea cantitatii de timp alocate administrarii proiectului in faza de constructie este dificila, la fel cum este si mentinerea unui control al costurilor in ceea ce priveste tiparirea si reproducerea documentelor. EZDOCX va ofera solutii eficiente la toate aceste probleme. Clientii salveaza timp, reducand costurile administrarii proiectului, riscul in privinta eventualelor plangeri, dar si amprenta pe care o lasa asupra mediului inconjurator.
Echipa de proiectare va gasi in EZDOCX un sistem flexibil si sigur, ce ii va oferi mijloace usor de utilizat pentru colaborare si distributie de documente. O structura de directoare usor de gestionat permite organizarea simpla a documentelor. Gestiunea versiunilor asigura automat faptul ca fiecare lucreaza cu informatiile care trebuie. Un istoric al versiunilor este tinut pentru referinte ulterioare. Toate activitatile din sistem sunt in mod automat inregistrate pentru eventualitatea in care se doreste a se afla cine a efectuat o anumita operatiune. Atunci cand este necesar, documentele pot fi transmise prin e-mail sau printate.
Ce beneficii aduce EZDOCX® pentru firmele de arhitectura:
- Faciliteaza comunicarea cu clientul, documentele putand fi rapid regasite si atasate la un e-mail;
- Faciliteaza accesul simultan la acelasi document de pe mai multe statii de lucru si din mai multe locatii;
- Pastreaza un istoric al versiunilor si al metadatelor;
- Securizeaza accesul si lucrul cu documente;
- Pastreaza un audit complet al tuturor actiunilor din sistem;
- Accesati documentele de oriunde si la orice ora.
Prin depozitarea documentelor (planuri, schite, autorizati etc) intr-un sistem de arhivare electronica, nu va mai trebui niciodata sa va ingrijorati ca un document a fost sters sau pierdut.
Doriti sa vedeti daca EZDOCX este o solutie pentru firma dvs. de arhitectura? Click aici pentru a o prezentare ONLINE a sistemului.