Contabili, Contabilitate, Auditori

Document Management pentru firmele de contabilitate

Managementul Electronic al Documentelor este o componenta fundamentala a activitatii de audit si contabilitate din zilele noastre. Clientii au nevoie de acces la informatii si de timpi de raspuns rapizi. In consecinta, depozitarea si regasirea fizica a documentelor devine consumatoare de timp si spatiu, in mod particular atunci cand afacerea creste si, odata cu ea, volumul documentelor manipulate.

Depozitarea si managementul documentelor in firmele de contabilitate

Firmele de contabilitate sunt obligate prin lege sa depoziteze si sa gestioneze o cantitate substantiala de documente: de la contractele si corespondenta cu clientul, pana la bilanturi, balante, formulare si declaratii fiscale. EZDOCX® pentru contabili va ofera un sistem ieftin, usor de utilizat, ce va simplifica depozitarea si gestiunea documentelor.

Raspundeti rapid cererilor clientilor

Rapiditatea cu care facem afaceri creste — clientii asteapta din partea firmei de contabilitate raspunsuri rapide la cererile lor. Cand un client suna panicat intreband de o copie a unei declaratii de TVA de acum 3 ani, utilizand un sistem de management al documentelor prin functiile sale de cautare si trimitere prin e-mail veti putea rezolva cererea in cateva secunde.

Ce beneficii aduce EZDOCX® pentru firmele de contabilitate:

• Faciliteaza comunicarea cu clientul, documentele putand fi rapid regasite si atasate la un e-mail;
• Faciliteaza accesul simultan la acelasi document de pe mai multe statii de lucru;
• Securizeaza accesul si lucrul cu documente;
• Pastreaza un audit complet al tuturor actiunilor din sistem;
• Accesati documentele de oriunde si la orice ora.

Costuri de integrare mici, ROI rapid

EZDOCX® poate fi usor integrat cu aplicatiile ce ruleaza intr-o firma de contabilitate. Deoarece EZDOCX® se implementeaza rapid, fara investitii initiale, ROI-ul este imediat prin reducerea costurilor (hartie, tonner) si prin cresterea eficientei personalului.

Click aici pentru a incerca GRATUIT timp de 30 de zile solutia EZDOCX pentru firmele de contabilitate.