Resurse Umane, Management Documente in Resurse Umane

Managementul Documentelor pentru Resurse Umane

EZDOCX imbunatateste abilitatea specialistilor in Resurse Umane de a gestiona procesele de HR si de a impartasi documente de lucru specifice (manuale de instruire a personalului, politici de personal ale companiei , cereri de concediu, contracte de munca etc).

Administrarea documentelor de Resurse Umane cu EZDOCX

EZDOCX tine la curent angajatii cu cele mai noi politici ale companiei, cu noile proceduri de lucru, ajuta la integrarea noilor angajati si mentine controlul asupra proceselor administrative care conduc o forta de munca eficienta. Utilizand controlul versiunilor documentelor din cadrul sistemului EZDOCX, functiile de Check-in/Check-out si cele de automatizare a proceselor de lucru, veti putea mentine si distribui cu usurinta documente vitale pentru angajati, precum manuale de instruire, proceduri, standarde, documente sablon sau documente operationale.

Gestionati documente administrative precum cereri de concediu, rapoarte de cheltuieli si analize ale angajatilor printr-o distribuire eficienta, prin procese de aprobare si scanare/indexare. In arhiva electronica EZDOCX, veti putea cauta, sorta si regasi rapid documentele unui angajat.

Scanarea si indexarea documentelor din departamentele de Resurse Umane

Localizarea documentelor indosariate pe suport de hartie poate lua cateva minute bune, daca nu chiar zile, atunci cand documentele sunt depozitate in afara companiei. Indosarierea, manuirea si distribuirea documentelor pe suport de hartie este inceata si costisitoare. In plus, costurile mentinerii unei arhive cresc in timp, pe masura ce hartiile indosariate ocupa mai mult spatiu de birou.

Statia de Scanare in Serie integrata cu sistemul de management electronic al documentelor - EZDOCX, va ajuta sa gestionati eficient atat documentele pe suport de hartie, cat si pe cele electronice, permitand indexarea automata, extragerea de metadate extinse, colaborarea imediata si depozitarea permanenta.

Ce beneficii aduce EZDOCX® pentru specialistii in Resurse Umane:

• Reduce costurile de depozitare, indosariere, imprimare etc;
• Faciliteaza accesul simultan la acelasi document din mai multe locatii;
• Sistemul este integrat cu aplicatiile MS Word, Excel, PowerPoint si Outlook;
• Securizeaza accesul si lucrul cu documente;
• Pastreaza un audit complet al tuturor actiunilor din sistem;
• Accesati documentele de oriunde si la orice ora.

Sunteti specialist in Resurse Umane? Click aici pentru a o prezentare ONLINE a sistemului EZDOCX dedicat Resurselor Umane.