Servicii Financiare, Management Documente in Servicii Financiare

Managementul Documentelor pentru Servicii Financiare

EZDOCX ofera profesionistilor din Servicii Financiare o intreaga suita de unelte pentru managementul documentelor, necesare pentru a reduce costurile si timpul dedicat de angajati contabilitatii, relatiei cu clientii, indosarierii etc.

EZDOCX maximizeaza productivitatea in planificarea fiscala, planificarea financiara, analiza situatiilor financiare si multe altele. Controlul versiunilor va permite sa gestionati colaborarea si sa preveniti pierderea de date importante, in timp ce functiile de Check-in/Check-out asigura faptul ca informatiile nu sunt suprascrise. O scanare eficienta va permite sa integrati in sistem documente pe suport de hartie.

Scanarea si indexarea documentelor - un "must have" in Servicii Financiare

Localizarea documentelor indosariate pe suport de hartie poate lua cateva minute bune, daca nu chiar zile, atunci cand documentele sunt depozitate in afara companiei. Indosarierea, manuirea si distribuirea documentelor pe suport de hartie este inceata si costisitoare. In plus, costurile mentinerii unei arhive cresc in timp, pe masura ce hartiile indosariate ocupa mai mult spatiu de birou.

EZDOCX va ajuta sa mentineti cele mai bune practici in contabilitate, asigurandu-va ca fiecare factura sau ordin de plata sunt indexate si depozitate in sistemul nostru de management electronic al documentelor, fiind astfel disponibile rapid pentru controale viitoare, intrebari ale clientilor/furnizorilor si cereri ale autoritatilor. Statia de Scanare in Serie integrata cu sistemul de management electronic al documentelor - EZDOCX, va ajuta sa gestionati eficient atat documentele pe suport de hartie, cat si pe cele electronice, permitand indexarea automata, extragerea de metadate extinse, colaborarea imediata si depozitarea permanenta. Metadatele sunt asociate automat pe masura ce documentele sunt salvate in cadrul sistemului, facand astfel cautarea si regasirea rapida si eficientizand munca angajatilor.

Ce beneficii aduce EZDOCX® pentru specialistii in Servicii Financiare:

• Reduce costurile de depozitare, indosariere, imprimare etc;
• Creste eficienta personalului prin accesul rapid la informatii;
• Faciliteaza accesul simultan la acelasi document din mai multe locatii;
• Sistemul este integrat cu aplicatiile MS Word, Excel, PowerPoint si Outlook;
• Securizeaza accesul si lucrul cu documente;
• Pastreaza un audit complet al tuturor actiunilor din sistem;
• Accesati documentele de oriunde si la orice ora.

Sunteti interesat de managementul documentelor pentru Servicii Financiare? Click aici pentru incerca EZDOCX GRATUIT pentru 30 de zile.