Managementul Documentelor si Datelor

Despre EZDOCX® - solutia inteligenta pentru Managementul Documentelor

EZDOCX® va pune la dispozitie un sistem dedicat de control si distributie a documentelor pe toata durata de viata a acestora, incluzand modul in care aceste documente sunt create, revizuite, publicate, utilizate, pastrate sau distruse.

EZDOCX® este o solutie pentru Managementul Documentelor, clientii platind un abonament lunar pentru a utiliza sistemul EZDOCX® prin intermediul Internetului, avand nevoie doar de un calculator si un browser web pentru a-si accesa fisierele.
Serviciul de abonare EZDOCX® OnDemand se adreseaza in special companiilor care nu doresc sa achizitioneze si sa gestioneze propriul sistem de stocare a documentelor (hardware, licente software etc). Pentru informatii privind EZDOCX® On Site click aici...

Solutiile SaaS (software as a service) de Managementul Documentelor

Avantajele pe care le aduce, din punct de vedere al costurilor, o solutie gazduita (SaaS) de Managementul Documentelor sunt majore:

• Costuri predictibile, abonament lunar de utilizare a serviciului (click pentru Preturi);
• Fara investitii initiale;
• Fara costuri Hardware noi sau in derulare;
• Fara costuri de suport IT interne sau externe;
• Implementare rapida si usoara;
• Imbunatatiri ale sistemului realizate automat.

Un sistem de Managementul Documentelor disponibil oriunde, oricand.

Puteti utiliza solutia EZDOCX® de oriunde din lume, la orice ora doriti. Indiferent ca lucrati la birou, ca aveti munca de teren, ca sunteti acasa sau in vacanta, EZDOCX® este disponibil pentru dvs.

Alte avantaje oferite de un sistem electronic de Managemetul Documentelor

• EZDOCX® permite companiilor sa-si organizeze si sa-si gestioneze fluxurile de documente in conformitate cu standardele recunoscute de management al documentelor. Atat documentele ISIS standard (contracte, comenzi, facturi), cat si documentele in format liber ale companiei pot fi cu usurinta organizate si gestionate intr-un mod sigur, securizat si rentabil.
• EZDOCX® indeplineste in totalitate cerintele unui sistem de management al calitatii (ISO 9001/14000). Pe langa economia de timp importanta pe care o aduce implementarea unei solutii de Managementul Documentelor, se reduc deasemenea costurile cu imprimarea si copierea documentelor.
• EZDOCX® mentine un audit extensiv al tuturor activitatilor din sistem. Crearea/vizualizarea/ editarea/stergerea documentelor si multe alte operatiuni sunt inregistrate automat. Urmarirea modificarilor documentelor, manipularea procedurilor de lucru, controlul accesului la documentele sensibile sunt elemente definitorii ale unui sistem standard de management al documentelor.