Cautare Documente | Regasire Documente in EZDOCX®

Functiile de "Cautare Documente" si "Regasire Documente"

1. Cautare Documente

In cadrul sistemului de management electronic al documentelor EZDOCX®, cautarea unui document se face prin 3 metode specifice:

• Definirea de vederi personalizate, care afiseaza documentele in functie de criteriile prestabilite de catre utilizator;

• Cautare documente dupa un anumit sir de interogare continut in textul documentului;

• Cautare documente dupa un sir de interogare continut in metadate.

2. Regasire Documente

Functia de "Regasire Documente" reprezinta caracteristica de baza a oricarui sistem de management electronic al documentelor. EZDOCX® ofera utilizatorilor un sistem intuitiv de regasire documente si navigare, care este prezentat in functie de rolul utilizatorului sau de scenariile de cautare, sistem accesibil prin orice browser standard.

Utilizatorii au posibilitatea de a vedea documente, de a adauga adnotari si de a modifica metadate, sistemul pastrand un istoric complet al versiunilor de documente si metadate.
Indata ce un document este regasit, acesta poate fi vizualizat cu functia de previzualizare sau se pot utiliza una sau mai multe din urmatoarele functii:

• Document check in/check out - blocarea sau deblocarea unui document;

• Printarea, trimiterea prin e-mail direct din aplicatie sau salvarea documentului local;

• Editarea documentului sau a metadatelor extinse asociate acestuia;

• Introducerea documentului intr-un proces de aprobare.

Vreti sa afalati mai multe despre cautare si regasire documente? Click aici pentru a participa la o prezentare ONLINE a sistemului nostru de management electronic al documentelor.