Workflow Documente | Procese de Aprobare a Documentelor | EZDOCX® DMS
Workflow documente si Procese de aprobare documente
Virtual orice afacere se bazeaza pe fluxul de documente ce transcende activitatea curenta. Facturi, contracte, ordine de deplasare, chitante etc sunt doar cateva exemple. Pe masura de documentul trece de la o persoana sau departament la urmatoarea persoana (departament), cineva actioneaza asupra informatiei si o proceseaza sau o trece la un nivel urmator de decizie pentru alte actiuni. Procesul de urmarire cu acuratete a modificarilor pe care le sufera un document de la introducerea lui in procesul organizational pana la destinatia sa finala poarta numele de "Workflow management".
EZDOCX® Workflow conecteaza procesele de business specifice unei companii pentru un management eficient al documentelor. Prin realizarea gestiunii si rutarii automate a informatiilor privind diversele tranzactii din
cadrul organizatiei (comenzi de achizitie, contracte, facturi etc), prin
alinierea continutului critic la procesele de baza, EZDOCX®
ajuta organizatiile sa extinda mediul intern catre oricine si, virtual, oriunde.
Modulul EZDOCX® de workflow documente are urmatoarele caracteristici:
- Randuirea automata a documentelor aduce informatia catre utilizatorul potrivit;
- Un modul independent de management al proceselor de business;
- O metodologie flexibila de stabilire a fluxurilor (workflow) cu reguli care reflecta procesele manuale si care se pot ajusta dinamic in functie de criterii logice. De exemplu: “Daca Popescu a incarcat un document in directorul Facturi, trimite o notificare de aprobare la Georgescu.” ;
- Notificare simultana prin e-mail a actiunilor realizate in cadrul sistemului;
- Setarea automata de drepturi in functie de anumite criterii logice.
Procese de aprobare documente
In cadrul modului de administrare din aplicatia EZDOCX®, se pot defini procese de aprobare pentru anumite documente.
Astfel, presupunand ca o factura necesita aprobarea unui revizor inainte de a fi platita, dupa ce aceasta este incarcata in sistem,
revizorul va fi anuntat printr-un e-mail, iar factura nu va putea fi vizualizata de catre alti utilizatori pana nu este aprobata de catre revizor.
Click aici pentru a participa la o prezentare ONLINE a proceselor de automatizare.